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株式会社ONE.course（以下、「当社」といいます。）は、求人応募Webサイト（以下、「本サイト」といいます。）における個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及びおよび当プライバシーポリシーに準拠して個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護に努めます。

1.　個人情報

個人情報とは、本サイトを通じて当社または当社の提携先へ求人応募をいただく方（以下、「応募者」といいます。）の個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該応募者を識別できるものをいい、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と組み合わせて照合することにより、結果的に応募者個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

2.　個人情報の取得

当社は、応募者の個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。

3.　個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1)当社の提供する各種サービス・システムの利用者から直接取得する情報

• 1 応募フォームや会員登録フォームに入力いただいた情報を、当社サービスの会員登録、管理、事務連絡および各種システム機能のご提供に使用するため

• 2 会員登録時に入力いただいた情報を、当社の提携先事業者または企業に情報を提供するため

• 3 当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介のため

• 4 当社サービスの改善および新サービスの開発のため

• 5 マーケティングの改善および対象の拡大のため

• 6 当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため

• 7 当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘・広報活動のため

• 8 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため

• 9 メールマガジン等の情報を配信するため

• 10 利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため

• 11 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため

(2)利用に伴って取得する情報

• 1 当社が本サービスを紹介事業者又は採用企業（以下あわせて「採用企業等」といいます）に提供するにあたり、当社と採用企業等との間の契約の履行状況の確認、採用企業等への提供、システムの構築、改良、メンテナンス、当社サービスの維持向上、当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、利用者の個人情報（性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等、当社に提供いただいた個人情報をいいます）およびシステム上における求人情報の閲覧履歴・応募情報データ等並びに採用企業等と利用者間のメールの開封状況・送受信履歴・内容について、閲覧・利用および採用企業等への開示をすることがあります。

• 但し、利用者の個人情報の内、氏名・電話番号・メールアドレスを採用企業等へ開示する場合のみ、利用者の個別の同意を得るものとします。

• 2 企業情報・ステータス管理その他の採用企業および利用者によるシステムの利用記録および個人情報を集計・分析し、利用者画面における関連性の高い求人者の求人情報・求人企業の社名 (※) の提示、および企業管理画面における関連性の高い利用者の提示を行う場合があります。

• ※ヘッドハンター向けサービス（エグゼクティブ・サーチ・サポート）の場合は、ヘッドハンター名も含みます。

(3)第三者から取得する情報

• 本サービスの円滑な運営・利用を達成する目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、当該利用者の選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本サービスの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。

4.　個人情報提供の任意性

個人情報の提供は、応募者の任意といたしますがですが、求人応募サイトにおいてそれぞれ必要となる項目が不足している場合は、求人応募を受け付けられない場合があります。

5.　個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.　個人情報の共同利用

当社は、応募者本人の同意を得ることなく個人情報を第三者と共同利用いたしません。

7.　安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失および毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8.　外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部に委託することがあります。但し、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負うものとし、当社は、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう適切に指導します。

9.　個人情報の変更および利用の停止等

①原則として応募者本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下、「個人情報の変更および利用の停止等」といいます。）を求めることができるものとします。
②当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等において、所定の方法により、応募者本人であることを確認します。但し、応募者本人以外が本人確認のために当社が提示を求めた個人を識別できる情報等を、応募者本人以外が入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

10.　お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。お電話の場合は、正確を期すため、録音させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

11.　プライバシーポリシーの改定

（1）当社は、法令等の定めがある場合を除き、応募者に通知することなくプライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
（2）変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。　

制定日：2023年2月1日

改定日：2023年2月1日